3 kinh nghiệm khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện từ lâu đã là một hoạt động không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp, công ty. Để lựa chọn một địa điểm thích hợp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp, người tổ chức phải đau đầu suy nghĩ. Dưới đây là 3 kinh nghiệm khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.

Không gian tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức

Có thể nói, đây chính là bộ mặt của sự kiện, là bộ mặt của doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần lưu ý cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện https://tochucsukiendailam.com/cong-ty-to-chuc-su-kien-tron-goi.html

Những lưu ý đó bao gồm:

– Địa điểm đó phải không quá xa trung tâm thành phố.

– Giao thông thuận lợi.

– Gần các trung tâm thương mại lớn.

– Nên có bãi đỗ xe rộng rãi…

Bố cục không gian phù hợp với tính chất sự kiện

Lưu ý, trước khi chọn lựa bất kỳ địa điểm nào, quý khách cần hiểu rõ tính chất buổi lễ của mình. Chẳng hạn như một buổi hội thảo du học thì không thể tổ chức ở trung tâm hội nghị tiệc cưới.

Ngoài ra, quý khách cần xem xét những đặc điểm bên trong và bên ngoài địa điểm tổ chức. Việc làm này có thể kết hợp với các ý tưởng dàn dựng ban đầu hay không.

– Phong cách địa điểm, bố cục tổng thể.

– Màu sắc chủ đạo của sự kiện.

– Kiểm tra chiều cao, chiều rộng, không gian của địa điểm.

– Sức chứa tối đa của sự kiện để chuẩn bị bàn.

– Lưu ý cách bố trí sân khấu.

Mức độ an toàn của địa điểm

Mỗi doanh nghiệp nên lường trước mức độ an toàn của địa điểm tổ chức như:

– Đảm bảo hệ thống báo cháy, công cụ phòng cháy chữa cháy.

– Công tác phòng cháy chữa cháy.

– Có lối thoát hiểm riêng khi có sự cố.

– Lưu ý xem có các bệnh viện, đồn công an gần đó hay không.

Tiêu chuẩn về tiện nghi của địa điểm

Khi khảo sát địa điểm, doanh nghiệp cần lưu ý để yêu cầu những tiện nghi cần thiết:

– Thiết bị: âm thanh, ánh sáng, màn hình…

– Sân khấu.

– Dụng cụ trang trí.

– Lưu ý cung cấp đủ nguồn điện cho suốt buổi lễ.

– Hệ thống máy chiếu, màn chiếu.

– Dụng cụ nào miễn phí cung cấp khi thuê dịch vụ.

– Hệ thống internet, wifi có đủ mạnh.

Giá cả trên thị trường

Trước khi quyết định thuê địa điểm nào đó, quý khách nên tìm hiểu giá trung bình. Sau đó, họ tự lọc ra các địa điểm phù hợp với sự kiện và đảm bảo giá cả hợp lý nhất.

Sau cùng, quý khách nên tìm hiểu tất cả các chi phí đi kèm như:

– Phí dịch vụ đi kèm.

– Phí hoa hồng.

– Thuế VAT 10%.

– Phí quản lý thông thường 5%.

– Chi phí có tăng giảm theo giờ cao điểm hay cuối tuần, ngày lễ hay không.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *